Як оформити (надати?) компенсацію за декілька невикористаних відпусток без звільнення працівників?

Запитання:  Як оформити (надати?) компенсацію за декілька невикористаних відпусток без звільнення працівників?

 Відповідь:  Відповідно до ст. 24 Закону № 504 тільки в разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані ним дні щорічної відпустки, а також додаткові відпустки працівникам, які мають дітей. Як бачимо, грошову компенсацію за невикористану відпустку можна виплатити тільки в разі звільнення працівника та лише за два види відпусток: основної щорічної (не менше 24 календарних днів) і додаткової відпустки працівникам, які мають дітей (до семи календарних днів). Скільки днів невикористаної відпустки можна компенсувати? Відповідь очевидна: якщо працівник жодного разу не був у відпустці, то при звільненні йому нараховується компенсація за всі невикористані дні відпустки. Але розрахунковим періодом будуть тільки останні 12 календарних місяців роботи. Якщо працівник не був у відпустці тривалий час і бажає отримати грошову компенсацію за дні невикористаної відпустки не звільняючись, то варіантів виплати компенсації насправді не багато. Як відомо, тільки при звільненні або у разі звільнення за переводом на інше підприємство виплачується компенсація за дні невикористаної відпустки. Але ст. 24 Закону № 504 передбачає також, що за бажання працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не має бути меншою ніж 24 календарних дні. Наприклад, якщо на підприємстві встановлено щорічно 30 календарних днів відпустки, то отримати грошову компенсацію без звільнення можна за шість днів, а от на 24 календарні дні доведеться взяти відпустку. Аналогічної думки притримується і Мінпраці у своїх листах від 18.06.2007 р. № 150/13/133-07, від 24.01.2007 р. № 9/13/133-07. До речі, на запитання «Працівник не був у основній щорічній відпустці два роки, відповідно має право на відпустку 48 календарних днів. У жовтні він бажає піти в основну щорічну відпустку на 24 календарних дні, а за решту 24 календарних дні — отримати компенсацію грошима. Чи має право підприємство виплатити грошову компенсацію за невикористанні дні основної щорічної відпустки працівнику, який не звільняється?» Мінпраці у своєму листі від 22.09.2005 р. № 09-430 відповіло, що невикористана частина щорічної відпустки надається як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка. В нашому випадку працівнику не може бути виплачена грошова компенсація через те, що він не звільняється, а його щорічна відпустка складає тільки 24 календарні дні, а інші 24 дні не є додатковими днями відпустки, а є також основною відпусткою за інший рік.. Тільки згідно зі ст. 83 КЗпП у разі звільнення працівника, йому виплачується грошова компенсація за всі невикористанні дні щорічної відпустки. Пам’ятайте, що особам віком до 18 років заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією не допускається. А в разі смерті працівника грошова компенсація за невикористані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, виплачується спадкоємцям. Варто нагадати, що забороняється ненадання щорічних відпусток певної тривалості протягом двох років підряд.

Грошова компенсація працівникам

за невикористані дні щорічної та додаткової відпусток

МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ЛИСТ від 24.06.2011 р. N 208/13/116-11

Щодо грошової компенсації працівникам за невикористані дні щорічної та додаткової відпусток

У Департаменті заробітної плати та умов праці розглянуто лист і в межах компетенції повідомляється.

Статтею 24 Закону "Про відпустки" визначено, що у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.

За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

Тому, за бажанням працівника, після використання ним за робочий рік, за який надається відпустка, 24 календарних днів щорічної відпустки за решту днів невикористаної щорічної відпустки має бути виплачено грошову компенсацію. Наприклад, якщо загальна тривалість щорічної відпустки працівника 28 календарних днів (24 к. д. - щорічна основна відпустка і 4 к. д. - щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день, визначена колективним договором), то за умови використання працівником за відповідний робочий рік щорічної відпустки тривалістю 24 календарних дні, за 4 календарних дні він може отримати компенсацію.

За невикористану щорічну відпустку працівник може отримати компенсацію тільки при звільненні.

Кількість днів щорічної відпустки, за які необхідно виплатити компенсацію працівникові, має розраховуватися виходячи з фактичної належної йому тривалості щорічної відпустки, яка визначається пропорційно відпрацьованому ним часу.

Загального нормативно-правового акта, який би визначав порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, немає.

Тому при підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу доцільно скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у постанові Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. N 100 "Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати", тобто прив'язку розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.

Наприклад, у працівника, щорічна основна відпустка якого становить 24 календарних дні, робочий рік, за який надається відпустка, починається з 05.05.2011 р. і закінчується датою звільнення з роботи 24.06.2011 р. (останній день роботи 24.06.2011 р.), тобто він відпрацював 49 календарних днів.

В цьому випадку тривалість днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу можна розрахувати наступним чином.

Визначаємо кількість днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день без врахування святкових і неробочих днів в цілому за рік (24 к. д. відпустки: (366 - 10) = 0,0674 к. д.). Потім одержаний результат множимо на кількість календарних днів без врахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді з 05.05.2011 р. по 24.06.2011 р. включно.

Кількість днів щорічної відпустки в цьому випадку становитиме (з урахуванням правил округлення) 3 календарних дні (0,0674 к. д. х 49 днів = 3,3 к. д.).

Розрахунок днів компенсації, як правило, на підприємствах, установах, організаціях здійснюється працівниками кадрової служби (відділу).

По кожному виду відпусток, які підлягають компенсації при звільненні, розрахунок невикористаних днів провадиться окремо.

Директор Департаменту                                                                О. Товстенко